Голосование




влажность:

давление:

ветер:

влажность:

давление:

ветер:

влажность:

давление:

ветер:

влажность:

давление:

ветер:

влажность:

давление:

ветер:



10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

18 декабря 2014

У Gmail есть несколько козырей в рукаве, о которых вы, скорее всего, не знали. Популярный email-сервис, который 1 апреля 2014 года справил свое десятилетие, способен на гораздо большее, чем просто отправка и прием писем. В нем есть предустановленные команды, опции для кастомизации и другие полезные трюки, с помощью которых вы можете оптимизировать работу с почтой уже сейчас, не дожидаясь инвайта в Inbox. Если, конечно, сумеете все эти не очевидные возможности найти. Mashable удалось насчитать 10 приемов, которые сделают из вас Gmail-гения.

Комбинации клавиш

В Gmail некоторые популярные команды могут исполнятся нажатием предустановленных комбинаций клавиш. Это существенно экономит время по сравнению с выполнением команд посредством мышки и стандартных элементов управления в интерфейсе.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Некоторые комбинации всегда активны — например, отправка сообщения (Ctrl+Enter), переключение между окнами (Ctrl+.) или добавление адресата в копию (Ctrl+Shift+C). Кстати, для компьютеров Mac комбинации могут отличаться. Но есть набор, который нужно сперва подключить, например, ответить всем (a) или сохранить черновик (Ctrl+s). Это более широкий список команд, которые быстро запомнить не получится, но если вы много работаете с почтой, то знание придет с опытом.

Отмена отправки

У вас бывало такое, что вы нажимали «Отправить» и только спустя несколько секунд после этого понимали, что неправильно указали адресата и письмо ушло не туда? Или перепутали имя. Или не переключили раскладку, и ваше сообщение представляет собой бессвязный набор латинских букв. Так вот, в Gmail конфуза можно избежать благодаря функции отмены отправки.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Чтобы ее подключить, перейдите в меню «Настройки» (Settings), затем во вкладку «Лаборатория» (Labs) и включите функцию «Отмена отправки письма» (Undo Send). Теперь каждый раз, когда вы будете отправлять письмо, рядом с пометкой «отправлено» в желтом блоке вверху экрана будет находиться ссылка «отменить». Если нажать на нее в течение первых пары секунд после отправки, письмо не отправиться адресату, и вы спасете свое реноме. Кстати, эта функция доступна уже четыре года, но немногим о ней известно.

Поиск приложенный файлов

Если вы ищете сообщение, которое содержит файл в приложении, введите has:attachment в строку поиска по Gmail, и сервис выведет на экран только те письма, внутри которых есть приложения.

Заготовленные ответы

Если вам приходится отсылать письмо одного и того же содержания снова и снова, вы можете настроить шаблоны с автоматическими ответами. Для этого перейдите в «Настройки», затем вкладку «Лаборатория» и найдите пункт «Шаблоны ответов» (Canned Responses).

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Кнопка рядом с формой создания письма позволяет сохранять и отправлять стандартные сообщения. Кроме того, предусмотрена автоматическая отправка электронных писем с помощью фильтров.

Ускорение

Иногда Gmail работает медленнее, чем обычно. Это может быть связано со скоростью интернета или системными обновлениями сервиса. Но, как правило, именно в такие моменты вам нужно проверить почту сею секунду и нет, это не подождет. Выход есть, просто переключитесь в базовый режим (basic mode). Для этого прибавьте /?ui=html к окончанию вашего URL и сервис загрузит версию вашего email без элементов Java Script, которые могут тормозить загрузку.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Однако, имейте ввиду, что многие функции современного Gmail перестанут при этом функционировать. Впрочем, как только вы прочтете все срочные письма, можно так же легко переключиться в привычный режим.

Точки и плюсы не имеют значения

Gmail не распознает точки и плюсы в адресах. Например, если ваш адрес myaccount@gmail.com, то если вы допишите к логину что-то после плюса, например, myaccount+ain@gmail.com — это будет все тот же адрес. Аналогично с точками. Например, my.a.c.c.o.u.n.t@gmail.com — это тот же myaccount@gmail.com.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Это может пригодится для работы с подписками. Если вы хотите подписаться на новостную ленту или социальный аккаунт, то можете оформить подписку на myaccount+newsletter@gmail.com или myaccount+socialmedia.com, а потом фильтровать все письма по этому адресу.

Кастомизация вкладок

В мае 2013 года Gmail добавил новые вкладки по умолчанию, в которые фильтровались письма: «несортированные», «соцсети», «промоакции», «оповещения» и «форумы». Все эти вкладки можно настроить под себя. Для этого нужно перейти в настройки и выбрать, какие вкладки вы хотите показывать, а какие вам не нужны.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Таким образом, можно фильтровать неинтересные письма, избавившись от рекламы и оповещений из социальных сетей.

Счетчик сообщений

Если вы хотите всегда видеть, сколько у вас непрочитанных сообщений, не заходя при этом в почту, активируйте счетчик для браузера в «Лаборатории». Тогда возле иконки Gmail во вкладке вашего браузера всегда будет стоять цифра, символизирующая количество непрочитанных писем. Правда, если их более 100, точного числа счетчик не покажет.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Звезды

Закадычные пользователи Gmail хорошо знакомы с возможностью маркировать важные письма звездами. Однако сервис еще сильнее расширил эту опцию, добавив широкий выбор звезд по цвету, а также символов для маркировки.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

В настройках во вкладке «Общие» есть пункт «Звезды». В нем можно выбрать, сколько звезд вы хотите использовать — одну, четыре или все доступные. Таким образом, отмеченные письма можно разделять по тематике или важности. Или просто наслаждаться разнообразием красок в вашем Gmail.

Персональные темы

Если вам не нравится фон по умолчанию, можно загрузить собственную картинку. Для этого нажмите на пункт «Темы» в ниспадающем меню и выберите «Пользовательские темы». Определите модефикацию «светлая» или «темная» — от этого зависит, какими будут шрифты и цвета в вашем интерфейсе.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Теперь выберите фоновое изображение из предоставленных по умолчанию картинок или загрузите свои. Однако для некоторых бизнес-аккаунтов возможность менять темы может быть недоступна.

10 трюков в Gmail для эффективной работы с почтой

Напомним, в октябре Google анонсировала выход принципиально нового почтового приложения Inbox, которое призвано облегчить пользователям обработку потока входящих писем, а также сможет выполнять некоторые функции органайзера. Пока доступ к приложению можно получить только по приглашению.

Источник: AIN

6515

blog comments powered by Disqus

Интернет


Последние Популярные Коментируют

Темы форума