Как эффективнее использовать Google Docs

Google Docs мне лично почти полностью заменили локальную инсталляцию какого-либо варианта «офисных» программ. И потому мне понравилась статья, где перечисляются интересные возможности, открывающиеся при использовании этого продукта. О некоторых из них мы уже писали, но повторение - мать учения. Читаем.

Загрузка, скачивание и резервное копирование

• Пользователям Windows можно посоветовать DocList Uploader, малую, но удалую утилиту для массовой загрузки файлов на сервер Google Docs.
• Тем, кто не чурается Google Desktop наверное понравится гаджет Google Docs, который делает загрузку файлов очень простой: просто бросьте их на гаджет. Помимо загрузки вы сможете искать документы и открывать их, используя этот гаджет.
• Тем, кто предпочел Mac OS можно порекомендовать GDocsUploader, который способен не только загружать документы, но и фотографии в ваш альбом Picasa.
• Если же вам нужно скачать несколько документов сразу, можно попробовать Greasemonkey script и плагин DownloadThemAll для Firefox .
• Но это не единственная возможность, вы также можете попробовать небольшую утилиту GDocbackup, которая легко экспортирует все ваши документы с сервера, сохранив их на вашем винчестере. Причем вы сможете выбрать формат для экспорта.

Синхронизация

• Отличным инструментом для синхронизации можно назвать Offisync.
• Если же вы ищите возможность скачивать файл на диск, редактировать и отправлять его обратно в Google Docs, то вам, несомненно пригодится Syncplicity.

Советы и уловки

• Если вы хотите быстро записывать ваши расходы, то вы можете использовать связку формы Google Docs и Gmail (я так и делаю, кстати). Причем расходами и вообще финансами себя ограничивать не стоит. Вы можете вести журнал, да и вообще вносить любые данные быстро, прямо из Gmail.
• Следующий совет наверняка пригодится особенно тем, кто работает с таблицами - включите полноэкранный режим нажав Ctrl Shift F.
• Кроме того, вы можете организовывать онлайн опросы и голосования, и быстро собирать информацию от клиентов, поставщиков, да кого угодно в общем.

А у вас есть какие-нибудь любимые уловки? Поделитесь, и я добавлю их в этот список.

lifehacker

Источник: Newsland