Функции Google Drive, о которых следует знать

03 сентября 2014

Если вы до сих пор думаете, что Google Drive - это такой Office для бедных, то вы глубоко ошибаетесь. В Drive есть такие функции, которые вам не заменит ни одно офлайн-приложение, например:

1. Функция исследования

Это очень полезная штука для всех копирайтеров и создателей рефератов. Когда вы ее откроете, она будет пустой, но по мере наполнения документа в ней будут показываться результаты поиска, соответствующие тому, что вы пишете. Плюс, сразу здесь же, в строке поиска, можно вводить интересующие вас ключевые слова и брать прямо из Google картинки, цитаты, видео, смотреть перевод и так далее.

Включается функция просто: Tools -> Research, или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + Shift + I.

Если вам нужен более серьезный инструмент для добавления цитат в документы, рекомендую глянуть на Flow - аддон, созданный специально для студентов, работающих в Google Drive.

2. Автоссылки

Это еще проще, чем исследование. Если вам нужно быстро наполнить текст ссылками, выделите нужный фрагмент и нажмите Ctrl + K. Система автоматически предложит вам ссылки, которые соответствуют запросу.

3. График с картой

GoogleSheets умеет не только делать графики так же хорошо, как Excel. Он еще может сделать для вас график в виде карты. Если у вас есть таблица с данными по странам (в таблице, разумеется, должны быть названия стран и какие-то относящиеся к ним цифры), вам нужно выбрать их и перейти в Charts -> Map -> GeoMap. В открывшемся меню вы можете выбрать цветовое представление для своего графика и сделать симпатичную карту в пару кликов.

4. Встроить слайды в сайт

Ну, про то, что слайды Power Point можно загрузить в Slides, поработать над ними большой толпой, а потом конвертировать обратно, вы, положим, знаете. Но вы можете еще встроить слайды напрямую на сайт, если пользуетесь Google Sites. Там вам нужно пройти по несложному пути: Insert > Drive > Presentation. После этого любой посетитель вашего сайта сможет просмотреть слайд прямо на сайте, не гуляя по прямым ссылкам и не скачивая файлов.

Если у вас сайт на другой платформе, сделать это чуть сложнее, но не слишком: выберите File > Publish to the web... В открывшемся диалоговом окне скопируйте HTML из поля ‘Embed code’ и вставьте в код своего сайта. Не забудьте нажать OK.

Как вам функции? Нашли для себя что-то полезное? А может, знаете и о других полезных фичах Google Drive?

Источник: PR-CY